Assistant / Assistante de direction
Emploi
Plouzané, 29, Finistère, Bretagne
Au sein de la Direction générale, l'assistant-e aura pour MISSIONS principales :
Tenir le registre des arrêtés, le compte-rendu des décisions et suivre la publication des actes sur le site internet
Secrétariat de la police municipale : rédaction de courriers, d'arrêtés, établissement de bons de commande et contrôle des factures
Réceptionner les demandes d'emplacement sur le marché et les food-trucks et y répondre
Suivi des contrats d'assurance de la commune : lien avec les compagnies, déclaration et suivi des sinistres
Suppléer l'assistante de direction Maire/DGS : traitement du courrier « arrivée », gestion des agendas, organisation de réunions, traitement de la boîte « mairie », suivi des parapheurs.
PROFIL
Savoir et savoir-faire :
Techniques d'accueil et de secrétariat
Règles d'orthographe, de syntaxe et grammaire, aisance à l'écrit
Bureautique Microsoft Office
Savoir-être :
Bon relationnel
Sens de l'organisation
Rigueur et autonomie
Savoir rendre compte
Discrétion, respect de la confidentialité des données
CONDITIONS
Rémunération selon expérience + titres restaurant
Lieu de travail : Hôtel de ville, place de la République, Plouzané. Télétravail possible.
Temps[...]